1. Kto przetwarza Twoje dane?
Administrator danych (ADO):
Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Bagiński
ul. Jęczmienna 10/8, 53-507 Wrocław, NIP 6191982269
e-mail: kontakt@radcabaginski.pl
Dbamy o prywatność i bezpieczeństwo danych wszystkich osób, które się z nami kontaktują lub korzystają z naszych usług (Klienci, osoby szkolone, kontrahenci i ich pracownicy, kandydaci do pracy).
2. Na jakiej podstawie i w jakim celu przetwarzamy dane?
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne i adekwatne do celu. Podstawy prawne zgodne z RODO (art. 6) i przepisami krajowymi.
Cele i podstawy:
- Zawarcie i wykonanie umowy (np. świadczenie usług prawnych, wystawienie faktury) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Nawiązanie współpracy / rekrutacja (dane z formularza/aplikacji) –
- gdy opieramy się na Twojej zgodzie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (nasz uzasadniony interes) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wypełnianie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Marketing własny (np. informowanie o usługach, wydarzeniach) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Marketing oparty na zgodzie (np. newsletter, e-informacje handlowe; użycie telefonu/e-mail do marketingu bezpośredniego zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym i UŚUDE) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgody możesz w każdej chwili cofnąć – nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
3. Jakie dane zbieramy?
W zależności od relacji i formularza/kontaktu, zbieramy m.in.:
- identyfikacyjne: imię, nazwisko (czasem: data/miejsce urodzenia),
- kontaktowe: e-mail, telefon, adres, adres dostawy/korespondencyjny,
- biznesowe: dane firmy, NIP, stanowisko,
- rekrutacyjne: informacje podane w CV/aplikacji,
- korespondencyjne: treść wiadomości i załączniki.
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do zawarcia umowy, kontaktu.
4. Jak długo przechowujemy dane?
- Umowa/świadczenie usług: przez czas trwania umowy, a po niej – przez okres wynikający z przepisów (np. rachunkowych/podatkowych) i przedawnienia roszczeń.
- Rekrutacja:
- na jedną rekrutację – do zakończenia procesu lub do cofnięcia zgody;
- do przyszłych rekrutacji (jeśli wyrazisz zgodę) – do końca roku kalendarzowego następującego po roku złożenia aplikacji.
- Marketing oparty na zgodzie: do cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
- Uzasadniony interes/obrona roszczeń/obowiązki prawne: przez okres niezbędny do realizacji celu – maksymalnie 10 lat, chyba że przepisy wymagają krócej/dłużej.
5. Komu ujawniamy dane?
Tylko gdy to konieczne i w niezbędnym zakresie:
- naszym pracownikom/współpracownikom,
- dostawcom IT i hostingu,
- operatorom płatności online/bankom,
- firmom kurierskim/pocztowym,
- podmiotom wspierającym nas prawnie/księgowo,
- organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.
Nie udostępniamy danych innym odbiorcom w sposób pozwalający na Twoją identyfikację, jeśli nie ma do tego podstawy prawnej.
6. Czy dane trafiają poza EOG?
Nie. Korzystamy z serwerów zlokalizowanych w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. Jakie masz prawa?
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania/aktualizacji,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu (zwł. wobec marketingu bezpośredniego),
- cofnięcia zgody w każdym momencie,
- skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Jak skorzystać? Napisz do nas: kontakt@radcabaginski.pl lub listownie (adres w pkt 1).
Na wnioski odpowiadamy niezwłocznie, nie później niż w 1 miesiąc (w sprawach skomplikowanych – do 2 miesięcy, o czym informujemy). Poinformujemy też – gdy to możliwe – odbiorców, którym dane ujawniono, o sprostowaniu/usunięciu/ograniczeniu.
8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Nie profilujemy danych i nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, wywołujących skutki prawne wobec użytkowników.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie, kontrolę dostępu, procedury bezpieczeństwa), aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją.
10. Pliki cookies
Używamy cookies, aby serwis działał prawidłowo i wygodnie.
Co to są cookies?
Niewielkie pliki zapisywane w Twoim urządzeniu. Zawierają m.in. nazwę domeny, czas przechowywania i unikalny identyfikator. Nie przenoszą wirusów.
Rodzaje:
- sesyjne – działają do końca sesji przeglądarki;
- trwałe – pozostają do czasu ich usunięcia/przedawnienia.
Po co je stosujemy?
- konfiguracja i bezpieczeństwo serwisu (weryfikacja sesji),
- dopasowanie treści do urządzenia,
- zapamiętywanie podstawowych ustawień (np. ostatnio odwiedzane podstrony),
- statystyki i analityka oglądalności, optymalizacja działania.
Zarządzanie cookies:
Możesz ograniczyć lub wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki. Serwis będzie działał, choć niektóre funkcje mogą być niedostępne. Rekomendujemy pozostawienie cookies dla pełnej funkcjonalności.
11. Marketing i newsletter
- Newsletter / e-informacje wysyłamy wyłącznie po wyrażeniu zgody (UŚUDE, PT).
- Zgody możesz odwołać jednym kliknięciem (link w stopce) lub pisząc do nas.
- Marketing własny (bez uciążliwych form) prowadzimy w uzasadnionym interesie – zawsze możesz wnieść sprzeciw.
12. Zmiany Polityki Prywatności
Możemy aktualizować Politykę (np. z powodu zmian prawa lub technologii). Zawsze publikujemy aktualną wersję na stronie. Zmiany nie ograniczają Twoich praw wynikających z przepisów.
13. Kontakt w sprawach prywatności
Najwygodniej: kontakt@radcabaginski.pl
Możesz też napisać list na adres z pkt 1.
Klauzule informacyjne „w pigułce”
- Administrator: Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Bagiński.
- Cele: umowa, kontakt, prawo, marketing, roszczenia, rekrutacja.
- Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO.
- Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, skarga do UODO, cofnięcie zgody.
- Odbiorcy: podmioty IT, płatności, kurierzy/poczta, doradcy, organy – gdy wymagane.
- Transfer poza EOG: brak.
- Cookies: sesyjne i trwałe – do konfiguracji, bezpieczeństwa, statystyk.
- Profilowanie: brak.